Sự kiện đào tạo trực tuyến về dự án thúc đẩy tiết kiệm năng lượng trong các ngành công nghiệp Việt Nam tại Vplace

Trong bối cảnh các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam ngày càng quan tâm đến sử dụng năng lượng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và hướng tới phát triển bền vững, các chương trình đào tạo, chia sẻ kiến thức về tiết kiệm năng lượng đóng vai trò quan trọng.

Vừa qua, Vplace đã đồng hành tổ chức sự kiện đào tạo trực tuyến về dự án thúc đẩy tiết kiệm năng lượng trong các ngành công nghiệp Việt Nam, mang đến không gian tổ chức chuyên nghiệp cùng hệ thống kỹ thuật hỗ trợ kết nối giữa giảng viên và học viên tham gia từ xa.

Đào tạo trực tuyến – giải pháp kết nối học viên trên nhiều khu vực

Khác với hình thức đào tạo trực tiếp truyền thống, chương trình đào tạo trực tuyến yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa nội dung, hình ảnh, âm thanh và nền tảng công nghệ.

Với các chương trình có số lượng học viên lớn, việc lựa chọn một địa điểm tổ chức đào tạo trực tuyến phù hợp giúp ban tổ chức chủ động hơn trong quá trình vận hành chương trình.

Tại Vplace, không gian đào tạo được setup phù hợp với yêu cầu của chương trình, đảm bảo giảng viên có thể trình bày nội dung trực tiếp tại hội trường, đồng thời học viên ở nhiều khu vực vẫn có thể theo dõi và tương tác thông qua nền tảng trực tuyến.

Không gian đào tạo được chuẩn bị phù hợp với chương trình

Để chương trình diễn ra hiệu quả, Vplace hỗ trợ chuẩn bị không gian theo yêu cầu của đơn vị tổ chức, từ khu vực dành cho giảng viên, màn hình trình chiếu đến hệ thống âm thanh và đường truyền.

Hình ảnh giảng viên, nội dung trình chiếu và không gian lớp học được bố trí để có thể truyền tải rõ ràng tới người tham dự trực tuyến.

Đặc biệt, với những nội dung chuyên môn liên quan đến tiết kiệm năng lượng trong sản xuất công nghiệp, chất lượng hình ảnh và âm thanh là yếu tố quan trọng giúp học viên dễ dàng theo dõi bài giảng, tài liệu và phần trao đổi trong suốt chương trình.

Đảm bảo tương tác giữa giảng viên và học viên

Một trong những yêu cầu quan trọng của đào tạo trực tuyến là không biến chương trình thành hình thức “một chiều”.

Trong quá trình tổ chức, hệ thống kỹ thuật cần đảm bảo khả năng kết nối hai chiều để học viên có thể đặt câu hỏi, trao đổi và phát biểu khi cần thiết.

Vplace hỗ trợ thiết lập phương án ghi nhận hình ảnh, âm thanh của người tham gia khi phát biểu, giúp giảng viên và học viên duy trì sự tương tác trong chương trình.

Đây cũng là yếu tố giúp các buổi đào tạo trực tuyến trở nên trực quan và gần với trải nghiệm đào tạo trực tiếp hơn.

Kiểm soát người tham gia và tổng hợp dữ liệu đào tạo

Đối với những chương trình đào tạo có số lượng học viên lớn, quản lý danh sách tham dự là một phần quan trọng trong công tác vận hành.

Thông qua nền tảng trực tuyến, ban tổ chức có thể kiểm soát người tham gia theo thông tin đăng ký, hỗ trợ quản lý danh sách học viên và tổng hợp số lượng tham gia thực tế.

Đối với chương trình được tổ chức trong nhiều ngày, việc tổng hợp số lượng học viên đăng ký và số lượng thực tế tham dự theo từng ngày cũng giúp đơn vị tổ chức có cơ sở đánh giá mức độ tham gia và hiệu quả của chương trình.

Ghi hình toàn bộ chương trình để sử dụng sau đào tạo

Bên cạnh hoạt động đào tạo trực tiếp trong thời gian diễn ra chương trình, việc ghi hình cũng mang lại giá trị lâu dài cho đơn vị tổ chức.

Nội dung chương trình có thể được ghi lại để phục vụ việc:

Xem lại nội dung đào tạo sau chương trình.
Hỗ trợ học viên không thể tham gia đầy đủ.
Làm tài liệu tham khảo cho các buổi đào tạo tiếp theo.
Lưu trữ nội dung chuyên môn của dự án.
Đánh giá và rà soát lại quá trình tổ chức.

Đây là một trong những ưu điểm của mô hình đào tạo Hybrid và đào tạo trực tuyến, khi công nghệ được tích hợp vào quá trình tổ chức thay vì chỉ đơn thuần sử dụng để phát hình ảnh.

Vplace – không gian tổ chức đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp

Với những chương trình đào tạo, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp có kết hợp hình thức trực tuyến, việc lựa chọn địa điểm không chỉ dựa trên diện tích hội trường mà còn cần quan tâm đến khả năng đáp ứng kỹ thuật.

Vplace cung cấp không gian tổ chức đào tạo với các hạng mục hỗ trợ như hệ thống âm thanh, màn hình trình chiếu, đường truyền Internet, thiết bị phục vụ kết nối trực tuyến và đội ngũ kỹ thuật đồng hành trong quá trình setup, vận hành.

Tùy theo quy mô và yêu cầu của chương trình, phương án tổ chức có thể được xây dựng phù hợp với số lượng người tham dự, nội dung đào tạo và nền tảng trực tuyến được sử dụng.

Tổ chức đào tạo trực tuyến cần một phương án tổng thể

Một chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào nền tảng họp trực tuyến mà còn cần sự chuẩn bị đồng bộ về không gian, thiết bị, đường truyền, âm thanh, hình ảnh, nhân sự kỹ thuật và kịch bản vận hành.

Với kinh nghiệm hỗ trợ các chương trình đào tạo, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp, Vplace hướng tới việc cung cấp giải pháp không gian kết hợp kỹ thuật, giúp đơn vị tổ chức chủ động hơn trong từng khâu của chương trình.

Lời kết: Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức đào tạo trực tuyến, hội trường Hybrid hoặc không gian tổ chức hội thảo kết hợp trực tiếp và trực tuyến, Vplace có thể xây dựng phương án phù hợp theo quy mô và yêu cầu thực tế của từng chương trình.